Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
nodeline GmbH
Lorenzstraße 12
76135 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: info@nodeline.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen, mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Bewerbungsverfahren dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage beziehungsweise Bewerbung hin erfolgen. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg sieht Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausdrücklich als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten im Bewerbungsverfahren an.
Soweit eine weitere Speicherung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der Wahrung und Verteidigung unserer rechtlichen Interessen.
Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten und deren Verarbeitung für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf einer hierfür zulässigen gesetzlichen Grundlage.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten insbesondere die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Anschreiben und Lebenslauf,
- Angaben zu Ausbildung, Studium und beruflichem Werdegang,
- Qualifikationen und Kenntnisse,
- Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen,
- Angaben zu Verfügbarkeit und gewünschter Tätigkeit,
- die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen geführte Kommunikation sowie
- Informationen, die im Rahmen von Bewerbungsgesprächen und weiteren Auswahlschritten entstehen.
Bitte übermitteln Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, grundsätzlich nur, wenn diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.
4. Herkunft der Daten
In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen, insbesondere wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln.
Wenn Sie sich über LinkedIn bei uns bewerben oder uns dort im Zusammenhang mit einer Bewerbung kontaktieren, erhalten wir gegebenenfalls Bewerbungs- und Profildaten über LinkedIn.
5. Bewerbung per E-Mail und Microsoft 365
Für unsere E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur nutzen wir Microsoft 365. Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail übermitteln, werden daher im Rahmen unserer Microsoft-365-Umgebung verarbeitet.
Microsoft stellt für seine Unternehmensdienste ein Data Protection Addendum zur Verfügung, das die datenschutzrechtlichen Bedingungen für die Verarbeitung von Kundendaten regelt. Die aktuelle Fassung stammt vom Mai 2026.
Im Rahmen der globalen Infrastruktur von Microsoft kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet für entsprechende Übermittlungen unter anderem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und beschreibt hierfür geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.
6. Bewerbungen und Kontaktaufnahme über LinkedIn
Wenn Sie sich über LinkedIn bei uns bewerben oder uns dort kontaktieren, werden personenbezogene Daten zunächst auch durch LinkedIn verarbeitet.
Für diese Verarbeitung innerhalb der LinkedIn-Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der LinkedIn-Dienst von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland, bereitgestellt.
Sobald wir die über LinkedIn erhaltenen Daten für unser eigenes Bewerbungsverfahren verarbeiten, ist die nodeline GmbH für diese Verarbeitung nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise verantwortlich.
7. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb der nodeline GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die an dem jeweiligen Bewerbungs- und Auswahlverfahren beteiligt sind oder deren Mitwirkung hierfür erforderlich ist.
Darüber hinaus können von uns eingesetzte technische Dienstleister im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu gehört insbesondere Microsoft im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Microsoft 365.
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
8. Speicherdauer
Wenn Ihre Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, werden diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in die Personalverwaltung übernommen.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder besonderen Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche benötigt werden.
Möchten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus aufbewahren, um Sie bei zukünftigen Stellenbesetzungen berücksichtigen zu können, holen wir hierfür zuvor Ihre gesonderte Einwilligung ein. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Einsatz von KI und automatisierte Entscheidungen
Derzeit verwenden wir keine KI-Systeme zur automatisierten Bewertung oder Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern.
Wir treffen im Bewerbungsverfahren außerdem keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Entscheidung über die Berücksichtigung und Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern wird von Menschen getroffen.
Sollten wir unseren Bewerbungsprozess zukünftig um entsprechende Verfahren erweitern, werden wir die damit verbundene Datenverarbeitung vor deren Einsatz datenschutzrechtlich prüfen und diese Datenschutzhinweise erforderlichenfalls anpassen.
10. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen wir jedoch diejenigen Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über eine mögliche Beschäftigung zu entscheiden. Ohne diese Informationen können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
- gegebenenfalls Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können außerdem Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.
12. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für die nodeline GmbH ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
